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「博士人材データベース」（JGRAD）の個人情報の取扱い等について
制 定 平成30年9月20日付 30科研企 第41号
一部改正 平成31年4月19日付 31科研企第3号
一部改正 令和4年4月1日付 3科研企 第116号
１．「博士人材データベース」（JGRAD）の意義
文部科学省科学技術・学術政策研究所（以下「NISTEP」といいます。）は、我が国における科学技術によるイノベーション促進の担い手である博士人材（博士課程在籍者、博士課程修了者及び博士課程中途退学者をいいます。）のデータベースを構築し、博士人材の研究活動や職業等の現況を把握し、これを用いて各種調査、分析、研究等を行い、博士人材が活躍するための様々な政策立案等に役立てていきます。また、JGRADから又はJGRADと他のサービスとの連携を通じて、博士人材に有益な情報を提供し、博士人材のキャリアパスの構築に資することを目指します。
２．JGRADの登録情報
JGRADは、博士人材に登録・更新いただいた各人の情報、及び、博士人材が在籍し若しくは在籍していた大学から提供いただいた当該博士人材に関する情報（以下、これらの情報を「登録情報」と総称します。）により、構築されています。（以下、JGRADに登録情報が登録されている博士人材を「登録者」といいます。）
３．個人情報の取扱い
NISTEPは、登録情報に含まれる個人情報について、本項に従って取り扱うものとします。
（１） NISTEPは、登録情報を、以下の目的（以下「本利用目的」といいます。）のために利用します。
① (i)博士人材のキャリアの追跡、(ii)博士人材の研究活動や職業等の状況に関する調査・分析・学術研究、(iii)博士人材の研究活動や職業等の状況に関する統計の作成
② 博士人材が活躍するための政策の企画・立案、その他科学技術・学術政策又は高等教育政策の企画・立案
③ 前①及び②に関する各種調査、依頼、情報提供のための通信・連絡
（２） 本利用目的のために、NISTEPは、下記に示す場合を除いて博士人材が在籍し又は在籍していた日本国内の大学（以下「出身大学」といいます。）とその博士人材の登録情報について，以下のとおり共同利用します（大学について個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号，以下，「個人情報保護法」という。）27条5項3号，NISTEPについて同69条1項参照）。なお、出身大学がJGRADに協力していない場合または登録者が出身大学との共同利用の拒否を申し出た場合は、共同利用を行いません。
【共同利用に関する通知事項】
共同して利用される個人データの項目：NISTEPが保有する登録情報の全て
共同して利用する者の範囲：NISTEP及び出身大学。出身大学以外とは共同利用しません。
共同して利用する者の利用目的：本利用目的
個人データの管理について責任を有する者：NISTEP（住所：東京都千代田区霞が関3-2-2 中央合同庁舎第7号館東館16階，代表者：文部科学大臣）
現在の文部科学大臣はこちらを参照ください。
https://www.mext.go.jp/b_menu/soshiki/daijin.htm
（３）NISTEPは、本利用目的のために、登録情報を文部科学省その他の行政機関又は独立行政法人・国立研究開発法人に提供することがあります。
（４） NISTEPは、登録情報にある連絡先に、登録情報の更新のお願い、研究活動や職業等の現況把握のための質問、アンケート調査、情報提供等のために、連絡させていただくことがあります。出身大学からも、同様の連絡（OB・OG訪問協力依頼や同窓生の連絡を含みます）をさせていただくことがあります。
（５） 登録情報について、本利用目的による利用・提供の他、個人情報保護法において許される範囲における利用・提供をさせていただくことがあります。
（６） NISTEPは、登録情報について、本項の他、個人情報保護法及びその下位法令等、「科学技術・学術政策研究所の保有する個人情報の管理に関する規則」（平成３０年所長達第３号）、及び「科学技術・学術政策研究所の保有する個人情報の管理に関する細則」（平成２７年27科研総第214号）に基づき、適切に取り扱うものとし、登録情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の登録情報の適切な管理のために必要な措置を講じるものとします。
（７） 登録者は、自分の登録情報に、割り当てられた自分のID・パスワードを使って、いつでもアクセスし、登録情報の更新、訂正又は削除をすることができます。なお、登録情報に更新すべき内容や誤り等があることが明らかになった場合には、NISTEP又は出身大学は、登録情報の更新、訂正又は削除を行うことがあります。
４．ID・パスワード、JGRADからの情報提供
各登録者には、JGRADを利用するためのID・パスワードが割り当てられます。登録者は、JGRADが提供する博士人材に関する情報に、自分のID・パスワードを使ってアクセスすることができます。ID・パスワードの管理及びJGRADが提供する情報の利用については、登録者の責任及び判断で行っていただきます。
5．登録情報の利用停止・データ消去請求
各登録者は、メールまたはウェブフォームを通じて、科学技術・学術政策研究所に対して、JGRADにおける登録者情報の利用停止・データ消去を申請することができます。科学技術・学術政策研究所は、当該登録者の本人確認を行った後、30日以内に当該登録者のJGRADのウェブシステムにおけるアカウント停止・データ消去を行うものとします。なお、ウェブシステムから消去する以前に、ウェブシステム以外の媒体で保存されたデータを消去することはできません。これ以外の科学技術・学術政策研究所が保有する保有個人情報の利用停止等に関しては、科学技術・学術政策研究所の情報公開・個人情報保護担当窓口にお問い合わせください。
[問い合わせ先] 科学技術・学術政策研究所 総務課 03-3581-2391
6．休眠登録者の利用停止・データ消去
科学技術・学術政策研究所は3年以上にわたってJGRADへのログイン履歴がない登録者を休眠登録者と分類します。科学技術・学術政策研究所は休眠登録者のメールアドレスに対して、JGRADへのログイン・登録情報の更新を促すメールを送付します。その際、下記のいずれかの場合に該当する休眠登録者に対して、科学技術・学術政策研究所は、アカウントの利用停止・データ消去を行えるものとします。
○ アカウントにメールアドレスの情報がなかった場合
○ アカウントのメールアドレスが有効ではなかった場合
○ メール連絡から30日が経過しても、JGRADへのログインがなかった場合
以上
博士人材データベース プライバシーポリシー (登録情報以外に関して)
制定日 平成30年9月20日
改定日 令和4年4月1日
1．基本的考え方
科学技術・学術政策研究所(NISTEP)では、博士人材データベース（一般公開サイトhttps://jgrad.nistep.go.jp/、登録者用サイトhttps://hr.nistep.go.jp/以下「当サイト」と言う）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種御意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
博士人材データベースの登録情報（データベース所蔵情報及びアカウント保持者による入力等によりデータベースへ追加された情報等）に関する取扱いは、上記の「『博士人材データベース(JGRAD)』の個人情報の取扱い等について」において規定されます。また、関係府省及び博士人材データベース協力大学等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
2．収集する情報の範囲
（1）当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等の情報をアクセスログの形態で収集します。
（2）クッキーについて
当サイトの提供するページには、一部クッキーを使用しているページがあります。
クッキーとは、サイト提供者がご利用のコンピューターを識別するために、サーバからご利用者のブラウザに送信され､ご利用のコンピューターに蓄積される情報のことです。クッキーを利用することによりご利用のコンピューターの訪問回数や訪問したページ等の情報を自動的に収集します。
当サイトでは、クッキーを使用して、現在開かれているページの情報、データベースサイトへのログイン認証情報を、ご利用者のウェブブラウザ上で維持します。ご利用者のウェブブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にした場合、ページの移動及びデータベースサイトへのログインが正常に行われない場合があります。
（3）Googleアナリティクスの利用について
本サイトでは、サービス向上のため、サイト利用状況分析にGoogleアナリティクスを利用しています。お使いのウェブブラウザはGoogle に特定の情報（アクセスしたページのURLや IP アドレス等）を自動的に送信します。また、Google がお使いのブラウザに クッキー を設定したり、既存のクッキーを読み取ったりする場合もあります。収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
（4）ウェブフォームの「お問い合わせ/Contact（https://hr.nistep.go.jp/contact.php）」では、ウェブ利用者が入力する必須入力項目としての「氏名」「メールアドレス」「問い合わせ内容」および任意入力項目としての「博士ID」「博士課程の所属大学」「博士課程の学籍番号」を収集します。
3．利用目的
（1）2．（1）、(2)及び(3)において収集した情報は、利用者が本サービスを利用する際の本人認証、サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
（2）2．(4)で収集したお問い合わせ内容等は、博士人材データベースに関する事務手続き、今後の博士人材データベースの改善、調査研究活動の参考情報として利用します。
4．利用及び提供の制限
科学技術・学術政策研究所では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
5．安全確保の措置
科学技術・学術政策研究所は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、博士人材データベース運営事務局の業務を外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じています。
6．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイト（https://jgrad.nistep.go.jp/及びhttps://hr.nistep.go.jp/）へのアクセスの結果、当サイトが得る情報等に対して適用されます。
7．プライバシーポリシーの改訂について
科学技術・学術政策研究所では、以上の博士人材データベースプライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。
（お問合せ先） 科学技術・学術政策研究所総務課 03-3581-2391
以上
